Vacature secretarieel medewerker

Organisatie

Erkamp Projectservice levert en plaatst vloerbedekking & raambekleding in grote en kleine projecten, daarnaast voeren we onderhoud en reparatiewerkzaamheden uit. Wij verwerken de materialen op kwalitatief hoogwaardig niveau en waarborgen dit door samen te werken met de opdrachtgevers, duidelijk te communiceren, ons flexibel op te stellen en goede service te bieden.

De secretarieel medewerker verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied ter ondersteuning van het bedrijfsbureau en de management assistent.

Taakomschrijving

  • eerste telefonische aanspreekpunt
  • (digitale) verwerking correspondentie, facturen en email
  • facturen verwerking
  • bijhouden wijzigingen NAW en contactpersonen
  • verzorgen en archiveren van correspondentie e.d. (ook van buitendienstmedewerkers)
  • verwerken van aanvragen en orders
  • offertes uitwerken
  • status offertes administreren en filteren
  • agendabeheer en effectieve indeling van tijd van buitendienst medewerkers
  • bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene
  • gastvrouw / gastheer van de organisatie
  • verzorging ontvangstruimte, showroom en kantine
  • bestellingen van kantine-, schoonmaak- en kantoorbenodigdheden

 

Competenties

  • zelfstandig, nauwkeurig en flexibel
  • goed kunnen plannen en organiseren
  • goed kunnen samenwerken met collega’s en effectief kunnen communiceren

 

Functie specifieke eisen

  • minimaal afgerond mbo+ opleiding bijv. secretarieel
  • ervaring met software: Microsoft Office pakketten, ervaring met Handsoft en Basecone is een pre
  • relevante werkervaring

 

Wij bieden

  • een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week
  • werk in een platte organisatie in een dynamische omgeving
  • een afwisselende functie en een prettige werksfeer
  • salariëring in overeenstemming marktconform en goede arbeidsvoorwaarden

 

Solliciteren?

Stuur dan je motivatie en CV naar valescaerkamp@erkamp.nl

Vacature secretarieel medewerker